Ile kosztuje Booksy dla gabinetu psychologicznego: cennik Booksy Biz, prowizja Boost i kwoty brutto

Booksy Biz kosztuje 145,00 zł netto miesięcznie za pierwszego użytkownika plus 35,00 zł netto za każdego kolejnego pracownika, a od dziesiątego pracownika Booksy nie pobiera już dopłat. Dla gabinetu psychologicznego kluczowa jest jednak nie ta kwota, tylko dwie rzeczy, których cennik nie mówi wprost: usługa Boost, która przyprowadza nowych klientów, kosztuje 45 procent netto wartości pierwszej zakończonej wizyty, a psycholog zwolniony z VAT nie odliczy podatku, więc realnie płaci 178,35 zł zamiast 145 zł.

Ten drugi punkt jest przyczyną, dla której tak wiele osób szuka w wyszukiwarce hasła „ile kosztuje Booksy brutto". W większości branż korzystających z Booksy, od fryzjera po barbera, przedsiębiorca jest czynnym podatnikiem VAT i odlicza podatek z faktury za abonament, więc cena netto jest dla niego ceną prawdziwą. W gabinecie psychologicznym jest odwrotnie i poniżej rozpisujemy, ile to naprawdę kosztuje.

Cennik Booksy Biz: co dokładnie płacisz co miesiąc

Liczby pochodzą z publicznego cennika na biz.booksy.com, sprawdzonego 16 września 2026 roku. Kolumna brutto to kwota z VAT 23 procent, czyli ta, którą faktycznie przelewasz.

Rok pracy jednoosobowego gabinetu na samej subskrypcji to 1 740 zł netto, czyli 2 140,20 zł brutto. To jest podłoga, poniżej której koszt nie zejdzie, niezależnie od tego, ilu masz pacjentów i czy w danym miesiącu ktokolwiek zarezerwował przez aplikację.

Dlaczego psycholog płaci brutto, a fryzjer netto

Usługi w zakresie opieki medycznej świadczone przez psychologów są zwolnione z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 19 ustawy o podatku od towarów i usług. Jeżeli prowadzisz wyłącznie taką działalność, nie jesteś czynnym podatnikiem VAT, nie doliczasz podatku pacjentowi i, co tu istotne, nie odliczasz podatku naliczonego z faktur zakupowych. Faktura za Booksy na 145 zł netto oznacza dla Ciebie wydatek 178,35 zł, który w całości obciąża wynik gabinetu.

Ta sama zasada dotyczy każdego innego abonamentu w gabinecie: programu do dokumentacji, hostingu strony czy bramki płatniczej. Warto o tym pamiętać, porównując oferty, bo dostawcy oprogramowania publikują ceny netto i przy zwolnieniu z VAT każda z nich rośnie o niecałą jedną czwartą. Jeżeli przyjmujesz przedpłaty za sesje online i szukasz taniej obsługi przelewów i BLIK-a, bramkę płatniczą dla firm wybiera się dokładnie tą samą metodą: patrzysz na prowizję od transakcji, a nie na cenę wywoławczą.

Boost, czyli miejsce, w którym Booksy zarabia na psychoterapii

Subskrypcja Booksy Biz obejmuje wszystkie funkcje aplikacji poza Boostem. To zdanie stoi w ich własnym cenniku i dobrze opisuje, za co płacisz 145 zł: za kalendarz, bazę klientów, darmowe przypomnienia o wizytach, ochronę przed nieobecnościami i płatności. Nowych pacjentów w tej kwocie nie ma.

Nowych pacjentów dokłada Boost, który podbija widoczność profilu na platformie rezerwacyjnej. Nie ma opłaty miesięcznej, bo rozliczenie jest od efektu: 45 procent netto wartości wszystkich usług wykonanych podczas pierwszej, zakończonej wizyty nowego klienta pozyskanego tym kanałem. Przy sesji za 200 zł to 90 zł netto, czyli 110,70 zł brutto za jednego pacjenta.

Przy usłudze za 60 zł, na przykład strzyżeniu, prowizja 45 procent to 27 zł i klient, który wraca co miesiąc, spłaca ją w tydzień. Przy psychoterapii ta sama reguła procentowa daje kwotę rzędu stu złotych. Zwraca się dobrze, jeśli pacjent zostaje na dłuższy proces, i bardzo źle, jeśli przychodzi na jedną konsultację i nie wraca. Dlatego przed włączeniem Boosta warto znać własny odsetek pacjentów, którzy zostają po pierwszej sesji.

Czego nie ma w cenniku, a zobaczysz na fakturze

Abonament to jedna pozycja, ale rachunek za miesiąc bywa wyższy i warto wiedzieć dlaczego, zanim podepniesz kartę. Poniżej cztery rzeczy, które rozliczają się osobno.

Prowizje płatnicze liczone od kwoty brutto. Jeżeli pacjent płaci przez aplikację, dochodzi 1,89 procent wartości transakcji plus 49 gr stałej opłaty, a przy płatności telefonem w trybie Tap to Pay 1,49 procent. Rozliczenie wizyty kartą podarunkową Booksy to 3 procent. Przy dwudziestu sesjach po 200 zł opłaconych kartą w telefonie robi się z tego około 60 zł miesięcznie. Wypłaty następnego dnia roboczego są bezpłatne.

Opłata za konto, nie za etat. 35,00 zł netto naliczane jest za każdego dodatkowego użytkownika w aplikacji, więc recepcjonistka z własnym dostępem kosztuje tyle samo, co drugi terapeuta przyjmujący pacjentów. Przy małym zespole warto policzyć, ile osób naprawdę musi mieć osobne konto.

Boost rozliczany po wizycie, nie po rezerwacji. Prowizja należy się od pierwszej zakończonej wizyty, co działa na Twoją korzyść przy odwołaniach, ale oznacza też, że koszt pojawia się w miesiącu, w którym pacjent przyszedł, a nie w tym, w którym się umówił. Przy pełnym grafiku potrafi to zsumować się w jednym miesiącu do kilkuset złotych.

Okres próbny kończy się cicho. Booksy oferuje bezpłatne wypróbowanie aplikacji, a po jego zakończeniu subskrypcja przechodzi w płatną. Jeżeli testujesz kilka narzędzi naraz, ustaw sobie przypomnienie na dzień przed końcem okresu próbnego, bo pierwsze obciążenie przychodzi bez pytania.

Żadna z tych pozycji nie jest ukryta, wszystkie stoją w cenniku. Są jednak rozrzucone po różnych sekcjach i łatwo policzyć tylko abonament, a potem zdziwić się fakturą.

Ile kosztuje Booksy w skali roku wobec innych kanałów

Poniżej roczny koszt przy pięciu nowych pacjentach miesięcznie, czyli przy tempie, które zapełnia grafik początkującego gabinetu. Wszystkie kwoty brutto, żeby były porównywalne z realnym przelewem.

Rozpisaliśmy to ze wszystkimi wariantami planów w zestawieniu Booksy czy ZnanyLekarz dla psychologa, a sam cennik portalu medycznego w tekście o tym, ile kosztuje ZnanyLekarz dla psychologa. Jeżeli dopiero wybierasz dostawcę i chcesz zobaczyć całą stawkę naraz, cenniki pięciu dostawców zebraliśmy na stronie o portalach dla psychologów.

Kiedy 145 zł to dobrze wydane pieniądze

Booksy jest tani jak na to, co robi, i w kilku sytuacjach jest po prostu najlepszym wyborem na rynku. Pierwsza to gabinet z kilkoma terapeutami, gdzie wspólny grafik przestaje być wygodą, a staje się warunkiem pracy. Druga to praktyka, w której przepadają sesje: automatyczne przypomnienia są w Booksy darmowe, a jedna uratowana wizyta w miesiącu pokrywa ponad połowę abonamentu. Trzecia to przyjmowanie płatności na miejscu, gdzie Tap to Pay za 1,49 procent zastępuje terminal.

Booksy jest natomiast złym zakupem wtedy, gdy kupujesz go po to, żeby mieć pacjentów. Bez Boosta platforma ich nie dostarcza, a z Boostem koszt jednego pacjenta przy stawkach psychoterapii jest wyższy niż w portalach medycznych. Widać to również po tym, do kogo Booksy mówi: prowadzi osobne programy dla barberów, salonów fryzjerskich i fizjoterapeutów oraz oddzielną linię Booksy Med, a kategoria psychoterapii jest tam jedną z wielu, nie osią platformy.

Najtańszy układ dla jednoosobowego gabinetu

Jeżeli liczysz każdą złotówkę, rozdziel dwie potrzeby, które Booksy sprzedaje w jednym pakiecie. Terminarz i przypomnienia weź z narzędzia, które robi to najtaniej. Widoczność weź z katalogu, który nie pobiera prowizji od wizyty, bo wtedy koszt nie rośnie razem z liczbą pacjentów. Plan Profesjonalny w naszym katalogu kosztuje 199 zł miesięcznie i to jest cały rachunek: bez opłaty za nowego pacjenta, bez prowizji od sesji i bez ceny osobnej dla klientów powracających. Szczegóły są w cenniku dla psychologa, a co dokładnie zawiera profil, opisaliśmy na stronie dla psychologa.

Przy sesji za 200 zł taki abonament zwraca się w miesiącu, w którym przyjmiesz z katalogu jednego pacjenta i zostanie on na drugie spotkanie. Jeden pacjent, który zostaje na dwanaście sesji, pokrywa go na dwanaście miesięcy z okładem.

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje Booksy na miesiąc?

Subskrypcja Booksy Biz kosztuje 145,00 zł netto miesięcznie za pierwszego użytkownika, czyli 178,35 zł brutto. Każdy dodatkowy pracownik to 35,00 zł netto, a od dziesiątego pracownika dopłat już nie ma. W tej cenie są wszystkie funkcje aplikacji poza usługą Boost, którą rozlicza się osobno od efektu.

Ile kosztuje Booksy dla jednej osoby?

Dla jednoosobowego gabinetu to dokładnie cena za pierwszego użytkownika, czyli 145,00 zł netto miesięcznie plus VAT. Nie ma tańszego planu dla samodzielnych specjalistów ani zniżki za brak pracowników. W skali roku daje to 1 740 zł netto, czyli 2 140,20 zł brutto.

Ile kosztuje Booksy brutto?

Przy stawce VAT 23 procent subskrypcja 145,00 zł netto to 178,35 zł brutto miesięcznie, a dodatkowy pracownik 43,05 zł brutto. Dla psychologa to kwota realna, a nie księgowa: usługi w zakresie opieki medycznej są zwolnione z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 19 ustawy o VAT, więc podatku z tej faktury nie odliczysz.

Ile kosztuje Booksy Boost?

Boost nie ma opłaty miesięcznej i włącza się go bezpłatnie. Płacisz jednorazową prowizję w wysokości 45 procent netto wartości wszystkich usług wykonanych podczas pierwszej, zakończonej wizyty nowego klienta pozyskanego przez Boost. Przy sesji za 200 zł to 90 zł netto, czyli 110,70 zł brutto za pacjenta.

Booksy prowizja od klienta: ile wynosi?

Od klientów, którzy rezerwują u Ciebie bezpośrednio, Booksy nie pobiera prowizji w ogóle. Prowizja dotyczy wyłącznie nowych klientów pozyskanych przez Boost i wynosi 45 procent netto wartości pierwszej zakończonej wizyty, jednorazowo. Każda kolejna wizyta tego samego pacjenta jest już wolna od opłaty.

Ile kosztuje Booksy dla firmy z kilkoma terapeutami?

Do podstawowych 145,00 zł netto dochodzi 35,00 zł netto za każdego kolejnego pracownika, przy czym od dziesiątego Booksy nie nalicza już dopłat. Gabinet z trzema terapeutami zapłaci więc 215,00 zł netto miesięcznie, czyli 264,45 zł brutto, a z dziesięcioma 460,00 zł netto.

Czy Booksy wystawia faktury?

Tak, za subskrypcję i prowizje otrzymujesz faktury, które są zwykłym kosztem prowadzenia działalności. Przy zwolnieniu z VAT zaliczasz w koszty całą kwotę brutto, bo podatku nie odliczasz. Osobną sprawą są dokumenty dla pacjenta, których Booksy jako aplikacja rezerwacyjna za Ciebie nie wystawi.

Jak wyłączyć Booksy Boost i zostawić sam kalendarz?

Boost jest usługą dodatkową do subskrypcji, więc wyłącza się go w ustawieniach konta Booksy Biz, bez rezygnacji z aplikacji. Zachowujesz kalendarz, bazę klientów i przypomnienia, a przestajesz płacić prowizję od nowych pacjentów. Prowizje naliczone przed wyłączeniem pozostają do rozliczenia.